英語・スペイン語翻訳者が英語とスペイン語の語学学習と翻訳作業で出てきた気づきと旅の話をつづります。
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【ワード・エクセル・パワーポイント】翻訳時に役立つショートカットキー

【ワード・エクセル・パワーポイント】翻訳時に役立つショートカットキー

翻訳作業はスピード勝負。

クリックの繰り返しも、積もり積もれば時間の無駄です。無駄は徹底的に排除しましょう!

ここでは作業に役立つWindowsのワード、エクセル、パワーポイントのショートカットキーを紹介します。

 

「ショートカットキー」って何?

ショートカットキーを使ったことがない方のために説明します。

コトバンクによると、“ウィンドウズや各ソフトの機能を、メニューから選ぶ代わりにキーボードを使って呼び出す機能です。”

 

例えば、Ctrl + Cを押すと、選択していた文字がコピーでき、Ctrl + Vで貼り付けできます。

このようなショートカットキーはたくさんあるので、使えるようになると作業がぐんと時短できます。

 

ここでは、基本的なものを紹介していきますが、まずはワード、エクセル、パワーポイントの各ファイルに共通のものをまとめました。その後にワード、エクセル、パワーポイント別のショートカットキーを紹介します。



 

ワード、エクセル、パワーポイントに共通のショートカットキー

まずはワード、エクセル、パワーポイントの各ファイルに共通のものをまとめました。どのファイル形式でも同じように機能するので覚える価値アリです。

文字の書式

  • 太字にする
Ctrl + B
  • 斜体にする
Ctrl + I

 

検索と置換

  • 文字列を検索する
Ctrl + F
  • 置換する
Ctrl + H

 

切り取り、コピー、貼り付け

  • 切り取る
Ctrl + X
  • コピーする
Ctrl + C
  • 貼り付ける
Ctrl + V

 

文書内の移動

  • 文書/シートの先頭に移動する
Ctrl + Home
  • 文書/シートの末尾に移動する
Ctrl + End
  • 前のページ/シートに移動する
Ctrl + PageUp
  • 後のページ/シートに移動する
Ctrl + PageDown

 

その他

  • ページ/シート内を全選択
Ctrl + A
  • ファイルを閉じる
Ctrl + W
  • 直前の操作を繰り返す
F4
  • テキストボックスの編集状態から枠選択状態にする
Esc
  • 上書き保存
Ctrl + S

ワードで役立つショートカットキー

ここからはOfficeソフト毎のショートカットキーを紹介します。

文字の書式

  • 太字にする
Ctrl + B
  • 斜体にする
Ctrl + I
  • [フォント設定]を表示する
Ctrl + D

 

検索と置換

  • 文字列を検索する
Ctrl + F
  • 置換する
Ctrl + H

 

切り取り、コピー、貼り付け

  • 切り取る
Ctrl + X
  • コピーする
Ctrl + C
  • 貼り付ける
Ctrl + V

 

文書内の移動

  • 文書の先頭に移動する
Ctrl + Home
  • 文書の末尾に移動する
Ctrl + End
  • 前のページに移動する
Ctrl + PageUp
  • 後のページに移動する
Ctrl + PageDown
  • 特定のページに移動する
Ctrl + G

 

文字の配置

  • 文字を中央揃えにする
Ctrl + E
  • 文字を右揃えにする
Ctrl + R
  • 文字を左揃えにする
Ctrl + L
  • 文字を両端揃えにする
Ctrl + J

 

書式のコピー

  • 文字や段落から書式をコピーする
Ctrl + Shift + C
  • コピーした書式を貼り付ける
Ctrl + Shift + V

 

その他

  • ページ内を全選択
Ctrl + A
  • ファイルを閉じる
Ctrl + W
  • 直前の操作を繰り返す
F4
  • 改ページ記号を入力する
Ctrl + Enter
  • テキストボックスの編集状態から枠選択状態にする
Esc
  • 上書き保存
Ctrl + S

 

 

エクセルで役立つショートカットキー

文字の書式

  • 太字にする
Ctrl + B
  • 斜体にする
Ctrl + I
  • [セルの書式設定]を表示する
Ctrl + 1

 

検索と置換

  • 文字列を検索する
Ctrl + F
  • 置換する
Ctrl + H

 

切り取り、コピー、貼り付け

  • 切り取る 
Ctrl + X
  • コピーする
Ctrl + C
  • 貼り付ける
Ctrl + V

 

文書内の移動

  • シート内左上端のセルに移動する
Ctrl + Home
  • シートの最後のセルに移動する
Ctrl + End
  • 前のシートに移動する
Ctrl + PageUp
  • 後のシートに移動する
Ctrl + PageDown
  • 特定のセルに移動する
Ctrl + G

 

セル範囲の選択

  • シート内を全選択する
Ctrl + A
  • 連続した下端までのデータを選択する
Ctrl + Shift + ↓
  • 連続した上端までのデータを選択する
Ctrl + Shift + ↑
  • 連続した右端までのデータを選択する
Ctrl + Shift + →
  • 連続した左端までのデータを選択する
Ctrl + Shift + →

 

その他

  • ファイルを閉じる
Ctrl + W
  • 直前の操作を繰り返す
F4
  • テキストボックスの編集状態から枠選択状態にする
Esc
  • 上書き保存
Ctrl + S



 

パワーポイントで役立つショートカットキー

文字の書式

  • 太字にする
Ctrl + B
  • 斜体にする
Ctrl + I
  • [セルの書式設定]を表示する
Ctrl + T

 

検索と置換

  • 文字列を検索する
Ctrl + F
  • 置換する
Ctrl + H

 

切り取り、コピー、貼り付け

  • 切り取る
Ctrl + X
  • コピーする
Ctrl + C
  • 貼り付ける
Ctrl + V

 

文書内の移動

  • 文書の先頭に移動する
Ctrl + Home
  • 文書の末尾に移動する
Ctrl + End
  • 前のスライドに移動する
Ctrl + PageUp
  • 後のスライドに移動する
Ctrl + PageDown

 

その他

  • スライド内を全選択する
Ctrl + A
  • ファイルを閉じる
Ctrl + W
  • 直前の操作を繰り返す
F4
  • テキストボックスの編集状態から枠選択状態にする
Esc
  • 上書き保存
Ctrl + S

 

まとめ

 

いかがでしたか。まずは共通のショートカットキー、またはよく使いそうなものから覚えると効率アップにつながりやすいです。

 

知っているものが多かった、という場合には、さらに特定の操作のショートカットキーを覚えて効率アップしていってください。

またはクイックアクセスツールバーに機能を登録して、効率よく呼び出す方法を覚えることをお勧めします。

 

ノートPCで作業している場合、ファンクションキーが別のキーと兼用になっている場合があります。あなたのPCのファンクションキーがどこにあるか、確認してみてください。

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管理者:Aya/Monica

こんにちは。このサイトを見ていただきありがとうございます。●日⇔英と日⇔西の通訳・翻訳家です●オリンピック・パラリンピック中、金メダリスト他、中南米チームと多数の自治体でスペイン語通訳●Podcastにて日本語/スペイン語のバイリンガル番組を配信●週末はタップダンス講師
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