翻訳作業はスピード勝負。
クリックの繰り返しも、積もり積もれば時間の無駄です。無駄は徹底的に排除しましょう！
ここでは作業に役立つWindowsのワード、エクセル、パワーポイントのショートカットキーを紹介します。
Contents
「ショートカットキー」って何？
ショートカットキーを使ったことがない方のために説明します。
コトバンクによると、“ウィンドウズや各ソフトの機能を、メニューから選ぶ代わりにキーボードを使って呼び出す機能です。”
例えば、Ctrl + Cを押すと、選択していた文字がコピーでき、Ctrl + Vで貼り付けできます。
このようなショートカットキーはたくさんあるので、使えるようになると作業がぐんと時短できます。
ここでは、基本的なものを紹介していきますが、まずはワード、エクセル、パワーポイントの各ファイルに共通のものをまとめました。その後にワード、エクセル、パワーポイント別のショートカットキーを紹介します。
ワード、エクセル、パワーポイントに共通のショートカットキー
まずはワード、エクセル、パワーポイントの各ファイルに共通のものをまとめました。どのファイル形式でも同じように機能するので覚える価値アリです。
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文字の書式
検索と置換
切り取り、コピー、貼り付け
文書内の移動
その他
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ワードで役立つショートカットキー
ここからはOfficeソフト毎のショートカットキーを紹介します。
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文字の書式
検索と置換
切り取り、コピー、貼り付け
文書内の移動
文字の配置
書式のコピー
その他
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エクセルで役立つショートカットキー
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文字の書式
検索と置換
切り取り、コピー、貼り付け
文書内の移動
セル範囲の選択
その他
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パワーポイントで役立つショートカットキー
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文字の書式
検索と置換
切り取り、コピー、貼り付け
文書内の移動
その他
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まとめ
いかがでしたか。まずは共通のショートカットキー、またはよく使いそうなものから覚えると効率アップにつながりやすいです。
知っているものが多かった、という場合には、さらに特定の操作のショートカットキーを覚えて効率アップしていってください。
またはクイックアクセスツールバーに機能を登録して、効率よく呼び出す方法を覚えることをお勧めします。
ノートPCで作業している場合、ファンクションキーが別のキーと兼用になっている場合があります。あなたのPCのファンクションキーがどこにあるか、確認してみてください。
